节省费用：每个人彩色与黑白、复印与打印的使用权限可根据需要个性化配置，比如禁止彩色复印或彩色打印的权限，或限制印量等。刷卡才能打印出来，避免了打印出文件没人取或乱取的浪费，彩色打印还可以强制用黑白输出。
使用兼容性耗材 许多打印机和复印机的品牌厂商销售耗材的利润很高，因此选择兼容的耗材也是一种降低费用的策略。使用兼容的耗材不会降低打印或复印的质量，而且可以节省大量的费用。 按需打印或复印 在打印或复印文件时，尽可能按需操作。不要一次性打印或复印太多文件，以免浪费纸张和耗材。
限制无关的人员使用复印机，复印机可设置密码或安装自助刷卡复印系统。刷卡打印，避免复印机打印件没人取或乱取。对打印内容进行监控，减少私人文件。
要是你喷到打印量大的话再遇到USB线路通讯不畅的情况能折腾的你脸都发绿，有多少人肯等在边上等你处理软件上的问题完了之后再打印的？你本身的定位就有问题，想要仅仅通过减少外设的费用来压缩成本。但什么叫耗材啊？耗费了才会去买啊。你要商业运营的话应该考虑使用1020之类的小型激光打印机。
办公室节能减排措施一：节约用电：办公室白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯，杜绝“长明灯”。办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时关闭，以减少待机消耗。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。
这种方法可以帮助企业或机构更好地控制其复印机使用成本，并制定更好的管理政策。具体而言，复印机计算成本方法可以分为以下步骤：确定计算基准：这个基准通常是复印机的每张纸的耗材成本。这个数字可以通过笔录下每张打印的数量并计算出耗材价格来得到。
1、单机版的打印作业是发送到指定复印机上，然后通过刷卡输出，没有部门统计和限额功能。网络版的打印作业是发送到服务器上，然后在任何一台复印机或网络打印机刷卡输出（漫游打印），有部门统计和限额功能。理光复印机刷卡系统 以上都不用盯着，不刷卡不输出，刷卡才输出。
2、从容应对各类办公问题 使用震旦文印管理系统mOA，通过刷卡认证输出作业，且读取卡片兼容性强，灵活性强且能有效规范文印流程，减少误印、漏印或是忘取的麻烦，降低管理成本。并且配合震旦复印机不仅单台实现各项功能输出管控，更可以实现多台漫游打印。
3、最好的办是能记录到打印的东西 真是工作需要的 打印多少都无所谓了。
1、云打印是以互联网为基础，整合打印设备资源，构建漫游共享打印平台，随时随地的实现打印服务。
1、企业内部刷卡打印是指通过刷卡的方式取打印件，当然还可以包括刷卡复印和刷卡扫描，刷卡打印仅仅是打印取件方式的一种，其它方式还有指纹、人脸识别、虹膜、静脉、掌纹、微信、支付宝、钉钉、手机远程、个人识别码等。打印服务外包（MPS）是 Managed Print Service 的缩写，字面翻译是“管理打印服务”。
2、POS系统即销售时点信息系统，是指通过自动读取设备（如收银机）在销售商品时直接读取商品销售信息（如商品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等），并通过通讯网络和计算机系统传送至有关部门进行分析加工以提高经营效率的系统。
3、用打印机打印的pos机小票是查不出真伪的，只能对比看对账单是否有金额的扣款。POS机小票上的MCC码，就像人的身份证一样，由15位数字组成，分为四个部分，即机构代码（3位） 地区代码（4位） 商户类型（4位） 商户顺序号（4位），其中地区代码很重要。
1、PrintShield打印机管理软件是一款全面的打印管理工具，集打印成本控制、打印内容监控、打印计数、打印审核、刷卡打印、省墨打印等功能于一体，适用于各类网络打印机的监控与管理。
2、PrintShield打印监控系统是一个全面的打印管理软件，旨在控制打印成本、监控打印内容、计数、审核和管理打印机操作。它兼容网络和共享打印机，支持各类品牌如HP、Xerox、Epson等，具有独特的打印内容捕获技术，不受打印机驱动语言限制，确保打印内容监控的全面性。
3、PrintShield打印机管理软件由上海融尚信息科技有限公司自主研发。PrintShield打印机监控管理软件的命名源于其功能的核心理念。print这一单词取自中文打印，寓意软件能够帮助用户实现便捷的打印操作；shield则取自中文保护，防御，象征软件能为用户的打印机提供安全防护。
4、PrintShield打印监控系统是一款强大的打印管理软件，其功能包括打印成本控制、内容监控、打印计数和审核，旨在提高打印效率并确保管理的透明度。它特别适用于网络打印机和共享打印机的监控，能够全方位掌控打印活动。
5、PrintShield打印监控软件是一款全面的打印管理解决方案，旨在实现打印成本控制、打印内容监控、打印计数、打印审核、刷卡打印以及省墨打印等功能。该软件支持网络打印机监控与共享打印机监控，能够实现对打印过程的全面监视、控制与审核。
6、PrintShield打印监控系统：旨在为用户提供全面的打印安全监控解决方案。通过PrintShield，用户可以实时监控打印活动，防止未经授权的打印操作，保护敏感文件的安全。WinShield内网管理软件：主要针对企业内网环境，提供全面的网络管理与安全防护功能。
1、其实打印机也可以实现人脸认证打印的，因为疫情的关系，公司要求公用区域的打印机也要尽可能做到无接触使用，所以我们公司从去年开始就引入了刷脸打印，用的就是柯尼卡美能达的刷脸认证打印系统，百度下使用体验特别好。
2、你说没带卡就不能打印，所以你们公司用的刷卡打印是吧？其实打印机也可以实现人脸认证打印的，因为疫情的关系，公司要求公用区域的打印机也要尽可能做到无接触使用，所以我们公司从去年开始就引入了刷脸打印，用的就是柯尼卡美能达的刷脸认证打印系统使用体验特别好。